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Office Manager:in (m/w/d)

Quanticas neuartige Druckkopftechnologie ermöglicht, Objekte zu produzieren, die funktional, vollfarbig, mehrkomponentig und naturgetreu sind. 2018 von 2 kreativen Köpfen gegründet, zählt das Team heute schon 30 Mitarbeitende. Damit die Entwickler:innen sich voll und ganz auf die Entwicklung neuer Produkte konzentrieren können, benötigen sie nun Unterstützung bei allen organisatorisch und administrativ relevanten Vorgängen.

Deine Aufgaben

● Erste Ansprechpartner:in für alle Organisations-Themen der Quantica GmbH – intern
wie extern – und gute Seele des Hauses
● Selbstständige und eigenständige Übernahme der administrativen und
organisatorischen Aufgaben (von der Dienstreiseplanung bis zur Verwaltung des
Büromaterials)
● Unterstützung der Buchhaltung, HR oder Geschäftsleitung bei administrativen
Tätigkeiten
● Einbringen eigener Ideen in den Bereichen HR und Prozessoptimierung

Das bringst du mit

● Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Qualifikationen
oder gleichwertig relevante Arbeitserfahrung
● Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und sehr gute praktische
Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office-Programmen
● Ausgesprägtes Kommunikationstalent, eine freundliche und durchsetzungsstarke Art,
problemlösungsorientiertes Handeln, ein offenes Mindset sowie Serviceorientierung
● Kenntnisse im Buchhaltungs- und HR-Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss
● Gute Englischkenntnisse für die interne Kommunikation in einem multinationalen
Team

Deine Vorteile

● Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office Möglichkeit sowie ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis
● Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dich persönlich voranbringen

● Möglichkeit, die organisatorischen und administrativen Prozesse bei Quantica
mitzugestalten
● Internationales Team, das mit Begeisterung neue Ansätze und Innovationen umsetzt
● Arbeiten in einer außergewöhnlichen Einrichtung bestehend aus einer kombinierten
Werkstatt, Produktionshalle und Büro – im Innovationspark Wuhlheide
● Sei Teil einer agilen Umgebung, trage Verantwortung und arbeite mit aktuellen Tools,
die am besten zu Deinem Workflow passen

Der Fokus der Stelle richtet sich nach deinen Vorlieben und persönlichen Stärken. Die
Schwerpunkte der Tätigkeiten können individuell angepasst werden. Deinem Team den
Rücken freizuhalten, macht dich glücklich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Startdatums an Marcel Strobel (marcel@quantica3d.com).

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